Какие обязанности возникают у владельцев новой фирмы, как правильно вести бухгалтерский учет, когда ООО становится плательщиком НДС, как ликвидировать фирму и чем опасна покупка действующего ООО — отвечаем в статье.
В Чехии с каждым годом упрощается процесс создания новых компаний. Наиболее популярной формой является общество с ограниченной ответственностью (ООО). Открыть ООО в республике могут иностранцы, не имеющие вида на жительство в Чехии.
Стоимость всех бюрократических процедур составляет около 6000 крон.
Что необходимо для регистрации нового ООО
По закону с 2014 года в Чехии можно учредить общество с ограниченной ответственностью (ООО) с одним учредителем и минимальным взносом в размере одной символической кроны. Несмотря на это, по данным Всемирного банка, открытие бизнеса через s.r.o. в Чехии в среднем занимает 24,5 дня. По этому показателю Чешская республика занимает 134-е место из 190 стран мира.
Ранее законом было установлено, что уставный капитал ООО должен был быть внесен на специальный счет в банке, который был открыт для этой цели управляющим вкладом (им может быть один из учредителей). Чтобы открыть этот счет, необходимо было предоставить нотариальную запись о создании компании. С января 2021 года благодаря поправке к закону о коммерческих корпорациях можно быстрее создать ООО с уставным капиталом до 20 000 крон. Денежный вклад до указанного лимита теперь можно внести другим способом, например, наличными управляющему вкладом — нотариусу или одному из учредителей.
Открытие специального банковского счета больше не является обязательным для создания s.r.o. с уставным капиталом до 20 000 крон
Для создания ООО необходимо придумать название компании, которое уникально и не будет повторять названия уже существующих фирм, указанных в реестре. Следующим шагом станет официальное местонахождение фирмы — юридический адрес ООО обязательно указывается в нотариальной записи, договоре между учредителями и др. Юридическим адресом фирмы может служить адрес вашего постоянного проживания, но только если данная недвижимость принадлежит вам (учредителю ООО). Если у недвижимости несколько владельцев, то они могут не согласиться с вашим намерением и не разрешат, чтобы по данному адресу была зарегистрирована фирма.
Помимо названия и адреса ООО, вы должны будете оформить договор между учредителями (společenská smlouva) и получить лицензии на предпринимательскую деятельность (živnostenské oprávnění). Договор между учредителями — это основной документ общества с ограниченной ответственностью. Контракт должен быть четким, недвусмысленным и гибким, чтобы в будущем не потребовалось никаких изменений. Также следует четко определить способ решения важных вопросов, права и обязанности отдельных учредителей, других органов компании, а также порядок внесения любых изменений. Это всеобъемлющий и важный документ стоит подготовить тщательно.
Чтобы компания могла вести коммерческую деятельность, необходимо выбрать хотя бы один предмет предпринимательской деятельности и получить лицензию. В некоторых сферах бизнеса (не относящихся к свободной торговле) необходимо назначить ответственного представителя с соответствующим образованием и опытом. Это, например, касается таких сфер деятельности, как строительство, общественное питание и др.
Перечень торговых лицензий
Если компания принадлежит более чем одному учредителю, необходимо предоставить письменные заявления от всех партнеров, в которых указываются их точные представления о бизнесе. Также рекомендуется предоставить образцы подписей для предотвращения подделки. Руководитель компании обязан предоставить справку о судимости.
Со всеми необходимыми документами можно наконец обратиться к нотариусу. Нотариус обычно делает запись в торговом реестре в течение одного дня, но информация о компании появится там на следующий день.
Расходы на регистрацию ООО
По мнению Европейского союза, расходы на создание ООО в странах Европы не должны превышать 100 евро. Но в Чехии эта сумма примерно вдвое выше: открытие компании по упрощенной схеме с одним учредителем в среднем обойдется в 6000 крон.
Таблица расходов
Требования к владельцам и учредителям ООО
Общество с ограниченной ответственностью должно иметь так называемого реального собственника, зарегистрированного в информационной системе владельцев компаний.
Фактический (реальный) владелец — это физическое лицо, которое имеет возможность прямо или косвенно оказывать решающее влияние в компании (юридически или фактически)
Заявление о регистрации подается в регистрационный суд или регистрация производится нотариально. Взнос за оформление этих документов составляет 1000 крон.
Иностранцы имеют право осуществлять предпринимательскую деятельность в республике практически на тех же условиях, что и граждане Чехии.
Граждане других государств могут вести бизнес в Чехии в качестве самозанятого лица (OSVČ — гиперссылка текст по ИП) или открыть компанию
Типов компаний существует несколько:
- общество с ограниченной ответственностью (spol. s r.o. или s.r.o.)
- акционерное общество (а. с.)
- публичная торговая компания (v. o. s.)
- коммандитное товарищество (k. s.)
Наиболее часто используемая форма создания компании в Чехии — это общество с ограниченной ответственностью или акционерное общество. При создании ООО ни владелец, ни учредитель не должны иметь разрешение на долгосрочное пребывание или вид на жительство в Чехии.
Иностранцу не обязательно физически проживать в Чешской Республике, чтобы вести здесь бизнес, однако у него должен быть представитель, который будет выполнять различные административные и бухгалтерские обязанности, связанные с ведением бизнеса и представлением интересов предпринимателя в госорганов. Чаще всего таким представителем является юрист или налоговый консультант.
Бухгалтерский учет и налоги
У новой компании возникают новые обязанности. С этого дня владельцы ООО обязаны вести бухгалтерский учет.
Если у фирмы есть сотрудники, необходимо в срок до 8 дней зарегистрировать их в управлении социального страхования и медицинской страховой компании.
До 15 дней необходимо также оформить регистрацию в налоговом органе по тем видам налогов, которые относятся к вашей фирме.
Налоговая система в Чехии довольно гибкая. Чтобы открыть фирму, нужно оформить в налоговой инспекции заявление с перечислением налогов, которые вы собираетесь платить. Обязательными являются ежемесячные взносы на социальное и медицинское страхование за каждого сотрудника фирмы. Если в фирме зарегистрированы автомобили, которые используются для коммерческой деятельности, необходимо заполнить заявление на оплату дорожного налога (налог уплачивается единовременно один раз за год или поквартально).
Плательщиками НДС в обязательном порядке становятся фирмы, доход которых за 12 последних месяцев превысил 1 млн крон
НДС уплачивается по трем ставкам: базовая 21%, сниженная 15% и сниженная 10%. Каждый раз, когда вы покупаете товары с НДС (и, следовательно, платите налог), вы имеете право на возмещение этой суммы налога от государства. И, наоборот, если вы продаете товары с НДС (и, таким образом, взимается налог с покупателя), фирма должна заплатить этот налог государству. С того момента, как фирма зарегистрирована в качестве плательщика НДС, необходимо подавать отчеты о НДС в налоговый орган.
Как зарегистрироваться в качестве плательщика НДС
Зарегистрироваться в качестве плательщика НДС просто — достаточно заполнить регистрационный лист и отправить его в финансовую администрацию. Регистрацию можно также пройти онлайн с помощью электронного приложения — aplikace finanční správy EPO. Свидетельство о регистрации плательщика НДС вы получите в течение 15-ти дней. Если ваш годовой доход на момент подачи заявления уже превысил сумму в 1 млн крон, лучше сразу начать выполнять обязанности, связанные с НДС, не дожидаясь получения свидетельства о регистрации.
У фирмы, которая только что стала плательщиком НДС, появляются новые обязанности. В том числе в счетах-фактурах вы обязаны указывать, что компания является плательщиком НДС. В конце каждого налогового периода вы подаете декларацию по НДС, заполняете контрольный отчет и платите НДС. В первый календарный год нового зарегистрированного плательщика НДС налоговый период всегда длится один месяц. Это означает, что вы должны платить НДС каждый месяц и подавать декларацию по НДС и контрольный отчет.
По истечении годового срока вы можете подать заявку на переход на ежеквартального плательщика при соблюдении следующих условий:
- оборот за прошедший год (предшествующий тому, с которого вы хотите изменить налоговый период) не превышает 10 млн крон
- фирма не является ненадежным плательщиком НДС
- необходимо уведомить налогового администратора об изменении налогового периода (лучше это сделать в налоговой декларации, представленной до конца января).
Документы и налоговые отчеты необходимо хранить в течение 10 лет. Проверку документов налоговая инспекция проводит раз в семь лет
Если ошибки в ведении бухгалтерии сделаны несознательно, инспекторы могут позволить исправить их и не платить штраф. Учредители ООО могут нанять бухгалтера в штат или обратиться к бухгалтерским компаниям, которые будут вести бухгалтерский учет дистанционно.
Как ликвидировать ООО?
Ликвидация компании начинается с принятия решения компетентным органом о ее ликвидации при условии, что все активы ООО не перейдут к правопреемнику. Решение о ликвидации всегда должно быть оформлено нотариальным актом. В случае ООО решение о прекращении деятельности компании принимает общее собрание учредителей (для принятия такого решения требуются 2/3 голосов учредителей общества). Как правило, днем ликвидации выбирается первый день месяца (для упрощения бухгалтерского учета).
Ликвидация и вступление компании в процесс ликвидации сопровождается обязательством ООО подать налоговую декларацию за предшествующий налоговый период в течение 30 дней с даты вступления общества в процесс ликвидации.
Данные о начале процесса ликвидации юридического лица также вносятся в торговый реестр. Поэтому компания обязана в кратчайшие сроки уведомить об этом факте Управление по лицензированию торговли.
Наряду с роспуском компании и ее вступлением в процесс ликвидации закон налагает на компетентный орган обязанность назначить ликвидатора. В случае общества с ограниченной ответственностью ликвидатор избирается общим собранием учредителей. Обязанностью ликвидатора является составление начального баланса, являющегося частью финансовой отчетности ООО, и описи юридического лица на дату ликвидации. Ликвидатор имеет право урегулировать все имущественные отношения, связанные с компанией, а также вести учет зарегистрированных требований кредиторов. Важно помнить, что требования сотрудников ООО по закону являются приоритетными. С другой стороны, ликвидатор также имеет право самостоятельно требовать и взыскивать дебиторскую задолженность компании. Согласно закону, ликвидатор обязан подать предложение об исключении компании из торгового реестра в течение 30 дней с момента окончания ликвидации.
Стоит отметить, что из-за довольно сложного процесса ликвидации ООО в Чехии владельцы компаний зачастую предлагают перевести действующую компанию с лицензиями на другого владельца. Этот вариант привлекателен для тех, кто не хочет заниматься созданием новой фирмы, и готов ее приобрести. Однако, следует предупредить, что такой вариант не всегда является лучшим способом сэкономить время и деньги. Например, если у фирмы ранее были проблемы с уплатой налогов или есть долги, новый владелец может столкнуться с тем, что погасить эту задолженность госорганы будут требовать от него.
Источники:
https://www.penize.cz/podnikani/423857-zalozit-mensi-firmu-bude-jednodussi
https://www.e15.cz/finexpert/vydelavame/jak-zalozit-spolecnost-s-rucenim-omezenym-a-kolik-to-stoji-1367417
https://portal.pohoda.cz/pro-podnikatele/chci-zacit-podnikat/jak-se-pustit-do-zalozeni-podnikani/
https://www.podnikatel.cz/clanky/chcete-rozjet-vlastni-firmu-ctete-navod-jak-zalozit-firmu-krok-za-krokem/
https://rutlandandpartners.com/cs/jak-likvidovat-spolecnost-s-rucenim-omezenym/
https://money.cz/dane/od-jakeho-obratu-se-stavate-platcem-dph-registraci/
Кирилл Тарелкин, GetReview
